Šta su Managed Print Services?
Managed Print Services, često skraćeno MPS, podrazumeva outsourcing uređaja za štampu i skeniranje i uvođenje istih u jedan proces i jedan ugovor od strane eksterne strane. Ponekad se ovaj pojam „MPS“ pojavljuje kao deo šireg pojma – Managed Document Services koji se odnosi na servise upravljanja dokumentacijom.
MPS usluge podrazumevaju:
- Smanjenje ukupnog troška vlasništva cele flote za štampu,
- Niži troškovi optimizovanije korišćenje sredstava,
- Uvođenje i korišćenje formata elektronskog dokumenta, najčešće u unutrašnjim transkacijama,
- Smanjenje broja vendora sa kojima radite,
- Veću kontrolu,
- Poboljšanu transparentnost
- Dogovor oko flote uređaja na lokalnom, regionalnom ili globalnom nivou,
- Poboljšanje flote i raspoloživosti uređaja,
- Povećanje produktivnosti zaposlenih,
- Implementaciju jasne i dosledne politike za štampu,
- Bolju kontrolu troškova,
- Kontrolu škarta.
U našoj kompaniji MPS je deo Managed Document Services portfolija.
Polazna tačka je često identifikacija stvarnih troškova za štampu u odnosu na sve troškove. Ova informacija često predstavlja polaznu osnovu za unapredjenje. Na ovaj način se dobija optimizovana flota i obezbeđuje trajna ušteda troškova. Možda je i najvažniji benefit centralizovani monitoring.
Na ovaj način se, kroz kontiniuirano rešenje, osigurava da su poslovni ciljevi i KPI kao što je trošak i veličina flote, održavanje i servis, redovna optimizacija osigurani pa se na taj način korisnici fokusiraju isključivo na svoju osnovnu delatnost.
Na ovaj način pored RICOH uređaja takođe možete upravljati i nezavisnim uređajima.
MPS ugovor na ovaj način objedinjuje nekoliko različitih ugovora i partnera – dostava, instalacija, održavanje, snabdevanje i sl.