MPS

Šta su Managed Print Services?

Managed Print Services, često skraćeno MPS, podrazumeva outsourcing uređaja za štampu i skeniranje i uvođenje istih u jedan proces i jedan ugovor od strane eksterne strane. Ponekad se ovaj pojam „MPS“ pojavljuje kao deo šireg pojma – Managed Document Services koji se odnosi na servise upravljanja dokumentacijom.

MPS usluge podrazumevaju:

  • Smanjenje ukupnog troška vlasništva cele flote za štampu,
  • Niži troškovi optimizovanije korišćenje sredstava,
  • Uvođenje i korišćenje formata elektronskog dokumenta, najčešće u unutrašnjim transkacijama,
  • Smanjenje broja vendora sa kojima radite,
  • Veću kontrolu,
  • Poboljšanu transparentnost
  • Dogovor oko flote uređaja na lokalnom, regionalnom ili globalnom nivou,
  • Poboljšanje flote i raspoloživosti uređaja,
  • Povećanje produktivnosti zaposlenih,
  • Implementaciju jasne i dosledne politike za štampu,
  • Bolju kontrolu troškova,
  • Kontrolu škarta.

U našoj kompaniji MPS je deo Managed Document Services portfolija.

Polazna tačka je često identifikacija stvarnih troškova za štampu u odnosu na sve troškove. Ova informacija često predstavlja polaznu osnovu za unapredjenje. Na ovaj način se dobija optimizovana flota i obezbeđuje trajna ušteda troškova. Možda je i najvažniji benefit centralizovani monitoring.

Na ovaj način se, kroz kontiniuirano rešenje, osigurava da su poslovni ciljevi i KPI kao što je trošak i veličina flote, održavanje i servis, redovna optimizacija osigurani pa se na taj način korisnici fokusiraju isključivo na svoju osnovnu delatnost.

Na ovaj način pored RICOH uređaja takođe možete upravljati i nezavisnim uređajima.

MPS ugovor na ovaj način objedinjuje nekoliko različitih ugovora i partnera – dostava, instalacija, održavanje, snabdevanje i sl.